Polityka Prywatności i Plików Cookies

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PGMW sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Cyfrowej 6, NIP: 8513197673. W sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz skontaktować się z nami przez formularz znajdujący się pod adresem: https://pgmw.pl/kontakt

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy tylko takie dane, które są potrzebne do prowadzenia serwisu, organizacji wydarzeń oraz podstawowej analityki strony.

• Dane rejestracyjne – imię, nazwisko, adres e‑mail, nazwa firmy / stanowisko, ewentualnie link do profilu LinkedIn, gdy zapisujesz się na wydarzenie lub kontaktujesz się z nami.
• Dane techniczne z wizyty na stronie – adres IP, data i godzina wizyty, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, używanej rozdzielczości ekranu, identyfikator sesji oraz dane z plików cookies.
• Dane statystyczne z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) – zanonimizowane informacje o tym, jak korzystasz z serwisu (odwiedzane podstrony, czas trwania wizyty, kliknięcia, przybliżona lokalizacja oparta na adresie IP).

Adres IP oraz identyfikatory cookies mogą być uznane za dane osobowe, ponieważ w połączeniu z innymi informacjami mogą pozwalać na identyfikację użytkownika.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Organizacja i obsługa wydarzeń – zapisy, potwierdzenia udziału, wysyłka biletów/QR, komunikacja organizacyjna (zmiana agendy, odwołanie spotkania). Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Kontakt z Tobą – odpowiedź na wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy lub e‑mail. Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes w udzielaniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Bezpieczeństwo serwisu i logi techniczne – zapisywanie zdarzeń w logach serwera, analiza potencjalnych nadużyć, ochrona przed atakami (np. próby logowania, skanowanie portów). Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyka i rozwój serwisu – korzystanie z narzędzi analitycznych (w tym Google Analytics) w celu zrozumienia, jak użytkownicy korzystają ze strony i które treści są najbardziej interesujące. Podstawa prawna: Twoja zgoda udzielona poprzez baner cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Marketing bezpośredni (newsletter) – wysyłka informacji o nowych wydarzeniach i treściach, jeżeli zapiszesz się na newsletter i wyrazisz odrębną zgodę. Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Pliki cookies, sesje i adres IP

Na naszej stronie używamy plików cookies i podobnych technologii. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w pamięci Twojej przeglądarki. Dzielimy je na następujące kategorie:

• Cookies niezbędne (techniczne) – potrzebne do prawidłowego działania strony, utrzymania sesji użytkownika, obsługi formularzy. Bez nich serwis może nie działać prawidłowo. Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora.
• Cookies analityczne – pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (np. które podstrony są najczęściej odwiedzane) – używamy m.in. Google Analytics. Są one uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
• Cookies funkcjonalne – zapamiętują Twoje ustawienia, np. preferencje dotyczące zgód cookies.

Każda wizyta w serwisie powoduje automatyczne zapisanie w logach serwera takich danych, jak adres IP, data i godzina, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Logi są wykorzystywane wyłącznie do celów technicznych, bezpieczeństwa i statystyki.

Możesz samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki (blokowanie, usuwanie, ograniczenie do wybranych serwisów).

5. Google Analytics

W celu analizy ruchu w serwisie korzystamy z Google Analytics. Narzędzie to zbiera zanonimizowane statystyki, takie jak liczba wizyt, odwiedzane podstrony, czas spędzony w serwisie czy przybliżona lokalizacja użytkowników.

Google Analytics może wykorzystywać cookies i przetwarzać dane takie jak:

• adres IP (w formie skróconej/anonymizowanej),
• identyfikator użytkownika lub urządzenia (ID sesji),
• informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym,
• zdarzenia na stronie (np. kliknięcia przycisków, wypełnienie formularza).

Nie wykorzystujemy danych z Analytics do identyfikacji konkretnych osób. Narzędzie jest uruchamiane tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć.

6. Jak długo przechowujemy dane

• dane związane z rejestracją na wydarzenie – przez czas trwania wydarzenia oraz okres niezbędny do rozliczeń i ewentualnej obrony przed roszczeniami (co do zasady do 3 lat od zakończenia wydarzenia);
• dane w logach serwera – zwykle do 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z bezpieczeństwa systemów lub obowiązków prawnych;
• dane analityczne Google Analytics – zgodnie z okresem retencji ustawionym w narzędziu (np. 14 miesięcy).

7. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług IT i hostingu utrzymującym naszą infrastrukturę,
• dostawcom systemów biletowych i narzędzi do obsługi wydarzeń,
• dostawcom narzędzi analitycznych (Google Analytics) – na podstawie odpowiednich umów i mechanizmów przekazywania danych.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze zlecenie i tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, napisz do nas przez formularz znajdujący się pod adresem:

https://pgmw.pl/kontakt

Odpowiemy nie później niż w ciągu 30 dni.

9. Czy musisz podawać dane?

Podanie danych wymaganych w formularzu rejestracji jest dobrowolne, ale konieczne, abyśmy mogli zapisać Cię na wydarzenie i przesłać Ci bilety lub informacje organizacyjne. Brak zgody na cookies analityczne nie wpływa na możliwość korzystania ze strony – ogranicza jedynie zakres zbieranych przez nas statystyk.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki, w szczególności w razie zmian przepisów prawa, rozwoju naszych usług lub wdrożenia nowych narzędzi. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na tej podstronie.