Ostatnia aktualizacja: 20 marca 2026 r.
1.1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady udziału w wydarzeniach organizowanych w ramach cyklu Cyber_MeetUp („Wydarzenia”), w szczególności zasady rejestracji, udziału oraz odpowiedzialności Organizatora i Uczestników.
1.2. Organizatorem Wydarzeń jest PGMW sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Cyfrowa 6, 71‑441, wpisana do właściwego rejestru („Organizator”).
2.1. Wydarzenie otwarte – wydarzenie, w którym może wziąć udział każda osoba, spełniająca podstawowe warunki udziału określone przez Organizatora (np. rejestracja, dostępność miejsc).
2.2. Wydarzenie zamknięte – wydarzenie organizowane we współpracy z Partnerem lub na jego zlecenie, w którym udział możliwy jest wyłącznie na zasadach określonych przez tego Partnera, w szczególności w odrębnym regulaminie, na który Organizator nie ma wpływu.
2.3. Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Wydarzeniu, niezależnie od formy uczestnictwa (stacjonarnie, online).
2.4. Partner – podmiot współorganizujący Wydarzenie zamknięte lub udostępniający przestrzeń, platformę lub infrastrukturę na potrzeby Wydarzenia.
3.1. W Wydarzeniach otwartych może wziąć udział każda osoba, która prawidłowo dokona rejestracji za pośrednictwem formularza udostępnionego przez Organizatora oraz zaakceptuje niniejszy Regulamin.
3.2. Liczba miejsc na Wydarzenia otwarte jest ograniczona. O zakwalifikowaniu na listę uczestników decyduje kolejność prawidłowo złożonych zgłoszeń, aż do wyczerpania puli miejsc.
3.3. Organizator może prowadzić listę rezerwową. W przypadku zwolnienia miejsc Organizator może zaprosić na Wydarzenie osoby z listy rezerwowej według kolejności zgłoszeń.
4.1. Wydarzenia zamknięte organizowane są dla zamkniętej grupy odbiorców, wskazanej przez Partnera lub w inny sposób określonej w warunkach danego Wydarzenia.
4.2. Warunki rejestracji i udziału w Wydarzeniach zamkniętych są określane niezależnie przez Partnera lub zewnętrzny system rejestracji (np. wewnętrzny system firmy, izby gospodarczej, uczelni itp.), na które Organizator nie ma wpływu.
4.3. Organizator nie odpowiada za proces rejestracji prowadzony poza jego infrastrukturą, w szczególności za działanie zewnętrznych systemów, odmowę rejestracji, kolejność kwalifikacji czy politykę pierwszeństwa udziału w takim Wydarzeniu.
5.1. Rejestracja na Wydarzenia otwarte odbywa się wyłącznie poprzez formularz udostępniony przez Organizatora lub za pośrednictwem wskazanego systemu biletowego (np. Evenea, Meetup), zgodnie z komunikatem na stronie Wydarzenia.
5.2. Uczestnik jest zobowiązany podać dane zgodne ze stanem faktycznym. Organizator ma prawo odmówić udziału osobie, która podała dane nieprawdziwe lub niepełne, jeżeli uniemożliwia to prawidłową identyfikację lub obsługę zgłoszenia.
5.3. Potwierdzenie rejestracji następuje poprzez wyświetlenie odpowiedniego komunikatu w systemie rejestracji oraz/lub przesłanie wiadomości e‑mail na podany adres. Brak takiego potwierdzenia oznacza, że rejestracja mogła nie zostać zakończona prawidłowo.
5.4. W przypadku Wydarzeń zamkniętych, w których rejestracja odbywa się wyłącznie w systemie Partnera, zastosowanie znajdują wyłącznie zasady tego systemu. Organizator nie ma możliwości ich zmiany oraz nie prowadzi własnej, równoległej rekrutacji.
6.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia, w tym zmiany prelegentów, harmonogramu lub formuły (offline/online), jeżeli nie wpływa to istotnie na ogólny charakter i poziom merytoryczny Wydarzenia.
6.2. W przypadkach niezależnych od Organizatora, w szczególności z przyczyn technicznych, bezpieczeństwa, działania siły wyższej lub decyzji Partnera, Wydarzenie może zostać odwołane lub przełożone na inny termin.
6.3. Uczestnik zostanie poinformowany o odwołaniu lub zmianie terminu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatu na stronie Wydarzenia, o ile podanie takiej informacji będzie obiektywnie możliwe.
7.1. W najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody poniesione przez Uczestników w związku z odwołaniem, zmianą terminu, programu lub formuły Wydarzenia, niezależnie od przyczyny.
7.2. Organizator nie jest zobowiązany do pokrywania kosztów poniesionych przez Uczestnika w związku z planowanym udziałem w Wydarzeniu (w szczególności kosztów podróży, zakwaterowania, utraconych korzyści).
7.3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Wydarzeniu jest dobrowolny, a jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze związane z faktem, że Wydarzenie nie odbyło się lub odbyło się w zmienionej formie, nie będą przez Organizatora przyjmowane, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
8.1. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania zgodnego z prawem, zasadami współżycia społecznego oraz szacunkiem wobec innych Uczestników, prelegentów i personelu Organizatora.
8.2. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub usunąć z Wydarzenia osobę, która swoim zachowaniem zakłóca jego przebieg, narusza porządek lub stwarza zagrożenie dla innych osób, bez prawa do jakichkolwiek roszczeń po stronie tej osoby.
8.3. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania dodatkowych regulaminów obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, a w przypadku Wydarzeń online – zasad korzystania z danej platformy (np. zakaz nagrywania, udostępniania treści bez zgody Organizatora).
9.1. Wszelkie uwagi związane z organizacją Wydarzeń można zgłaszać do Organizatora za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego pod adresem: https://pgmw.pl/kontakt.
9.2. Reklamacje zostaną rozpatrzone w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 30 dni od dnia ich otrzymania. Informacja o sposobie rozpatrzenia reklamacji zostanie przekazana na adres e‑mail wskazany przez osobę zgłaszającą.
10.1. Regulamin obowiązuje od momentu jego opublikowania na stronie https://cybermeetup.pl i ma zastosowanie do wszystkich Wydarzeń organizowanych po tej dacie, o ile komunikat przy danym Wydarzeniu nie stanowi inaczej.
10.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej, chyba że wyraźnie wskazano inny termin.
10.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.